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Las
reuniones administrativas de la iglesia
Las iglesias locales pueden realizar mensual o
trimestralmente reuniones
administrativas de acuerdo con sus necesidades;
debidamente convocadas
por el pastor, o por la junta directiva de la iglesia en
acuerdo mutuo
con el pastor. Pueden asistir y votar los miembros que
están en plena comunión y consten en la lista de miembros de la iglesia
que realiza la reunión. Los votos por representación o por carta poder no se
aceptarán.
Para
mantener un espíritu de estrecha cooperación entre la
iglesia local
y la Asociación/Misión/Campo, la iglesia debe buscar el
consejo de los administradores
de la Asociación/Misión/Campo sobre todos los asuntos
importantes
[que se vayan a tratar en dicha reunión]. Los
administradores de
la Asociación/Misión/Campo a la que pertenece la iglesia
(presidente, secretario,
tesorero) pueden asistir a cualquiera de las reuniones
administrativas
que se celebren dentro del territorio de la Asociación/Misión/Campo,
sin derecho a voto (a menos que la iglesia se lo
conceda).
Una
reunión administrativa de la iglesia debidamente
convocada es
una reunión convocada durante el culto regular del sábado,
informando la
hora y el lugar de la celebración de la misma. En esas
reuniones, que el
pastor presidir (o hará arreglos para que presida el
anciano local), debe
presentarse ante la congregación un informe amplio sobre
la marcha de la
obra de la iglesia. Al final del año deben presentarse
los informes relativos
a las actividades desarrolladas por la iglesia durante
el año entero.
Cuando sea posible, se debe presentar por escrito estos
informes junto con
el plan de acción para el siguiente año.
Los informes pueden incluir
las siguientes actividades:
a. Un informe del secretario mostrando el número actual
de miembros de la iglesia, indicando cuántos fueron
recibidos de otras iglesias y cuántos fueron transferidos a otras iglesias. Debe
mencionarse el número,
aunque no necesariamente los nombres, de los que fueron
desfraternizados
durante el año, e informarse también el número de los que
fallecieron. Naturalmente,
un breve informe de las decisiones de la junta directiva
de la
iglesia en sus reuniones ser‡ de interés para todos los
miembros de la iglesia.
b. Un informe del director de Ministerios Personales,
exponiendo:
Las actividades misioneras que se realizaron, incluyendo
las actividades
en favor de la comunidad; y los planes trazados para el
futuro. A continuación, el secretario de Ministerios Personales debe
presentar su informe.
c. Un informe del tesorero, mostrando: La cantidad total
de
diezmos recibidos y enviados a la tesorera de la
Asociación/Misión/Campo,
la cantidad de ofrendas misioneras recibidas y enviadas,
y un balance
de las entradas y salidas de los fondos locales de la
iglesia.
d. Un informe de los di‡conos y las diaconisas,
mostrando: Las
visitas que hicieron a los miembros, sus actividades en
favor de los pobres,
y cualquier otro asunto que esté bajo su supervisón.
e. Un informe del secretario de la Sociedad de
Jóvenes,
mostrando:
Las actividades misioneras de los jóvenes de la iglesia,
y otras actividades
realizadas por los jóvenes.
f. Un informe del secretario de la Escuela Sabática,
mostrando:
La cantidad de miembros de la Escuela Sabática, y
cualquier otro asunto relativo
a la Escuela Sabática.
g. Un informe del tesorero, mostrando: El estado
financiero de
la escuela primaria de la iglesia, con detalles sobre
sus necesidades en
cuanto a equipo y otros asuntos.
h. Un informe del director o del maestro de la escuela
primaria de la iglesia, que abarque detalles tales como:
matricula,
el progreso educacional
de la escuela, los bautismos de los alumnos y los
resultados de los
esfuerzos hechos por los niños en las campañas
denominacionales.
i. Un informe del director de la Asociación Hogar y
Escuela
que cubra las actividades y necesidades de ese órgano.
j. Un informe del director de Comunicación que abarque la
prensa, la radio, la televisión y otras actividades
afines relacionadas con la
iglesia y la comunidad.
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